Organisera och skapa en ledningsfilosofi i ett projekt där högt ansvar och medskapande råder så skapas otroligt hög kreativitet och höga resultat
Jag var chef och projektägare för en kommuns lovaktiviteter i en liten kommun. När vi träffades för planering i ledningsgruppen så kunde vi konstatera följande. Det fanns ingen organisation för projektledning i kommunen? Så vi behövde göra ny mall från grunden. Med oss hade vi en central fråga: -hur skapar vi en organisation där vi inkluderar och motiverar medverkande och samverkansaktörer i så hög grad som möjligt så att projektet skapar spännande och nyskapande evenemang. Vilken ledningsfilosofi krävs då?
Vi bestämde oss för att vi skulle ”riva pyramiderna” likt Jan Carlsson och skapa en stödjande projektledning som gav stort mandat för medverkande att komma med idéer på vad som skall göras. De medverkande var nyckelpersoner från fritidshem, fritidsgårdar, skolor, föreningar och folketshus.
Varje verksamhet fick en del-projektledare som tilldelades ett högt ansvar för att ta fram förslag till aktiviteter, aktörer, tid och resurser. Alla fick en tilldelad ram-budget att förhålla sig till.
Den högsta operativa projektledningen skulle arbeta med ett tydlig stöd och coachande ledarskap, De skulle även ansvara för kommunikation, administration, tidsplan och övergripande ekonomi. För att på så sätt frigöra resurser till de kreativa del-projektledarna.
Alla deltagande verksamheter med ledning av del-projektledare fick sedan söka för sina föreslagna aktiviteter utifrån en utformad plan. Beslut fattades och projektledningen var positiva till 95 % av fallen – då planeringen och idéer var så pass spännande. När projektet sedan startade var varje del-projektledarna ansvarig för styrningen av respektive verksamhet, med stöd av den övergripande projektledaren och sin stab.
Resultatet efter genomförandet var explosionsartat. Lovaktiviteterna blev en stor succé i kommunen. Aldrig hade ett sånt brett och kreativt utbud lanserats och aldrig hade man haft så nöjda besökare .
Mina ledarinsikter är följande:
Om du som ledare och chef har stort mandat i ett projekt. Se till att inkludera, motivera och skapa mandat för medverkande. Våga släpp på beslut och kontroll – ” Riv pyramider och hierkier -. Ge istället förtroende, tydligt stöd, kompetens och mandat till nyckelpersoner att leda. Var positiv. Uppmuntrade och ha en tydlig struktur. Försök skapa en gemensam kultur och kraft där innovation, lösningsfokus och handling kraft råder.
Jag kan som ledare starta upp och bygga en sådan organisation tillsammans med ledning och personal som borgar för ett kreativt och lyckat projekt som innehar stor lyskraft och energi mot invånare och kunder